在經(jīng)濟(jì)不確定的時(shí)期（例如由 Covid-19 大流行引起的時(shí)期），IT 經(jīng)理經(jīng)常被要求削減成本，同時(shí)繼續(xù)公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這是一個(gè)特別困難的位置，因?yàn)槿绻?IT 無(wú)法跟上公司的發(fā)展，今天進(jìn)行的削減可能會(huì)扼殺未來(lái)的進(jìn)展。

您不能進(jìn)行任何會(huì)影響公司生產(chǎn)力的削減或回滾，這會(huì)嚴(yán)重減少您的選擇，因?yàn)槟枰３之?dāng)前的產(chǎn)能。但是，有一種方法可以讓您現(xiàn)有的系統(tǒng)和應(yīng)用程序繼續(xù)運(yùn)行，同時(shí)通過(guò)更改支持它們的基礎(chǔ)架構(gòu)來(lái)節(jié)省資金。

什么是托管，它有什么幫助？

數(shù)據(jù)中心提供托管服務(wù)，它們托管您現(xiàn)有的服務(wù)器。它們提供托管服務(wù)器的物理位置，以及它們所需的所有電源、冷卻和連接基礎(chǔ)設(shè)施。這意味著您的服務(wù)器將得到尖端技術(shù)的支持，您不再需要維護(hù)您的辦公室設(shè)置。

您支付給托管服務(wù)提供商的常規(guī)費(fèi)用包括：

• 服務(wù)器空間
• 電力成本（包括運(yùn)行冷卻系統(tǒng)）
• 網(wǎng)絡(luò)成本

在辦公室維護(hù) IT，無(wú)論您有專門的服務(wù)器機(jī)房還是其他設(shè)置，都需要支付大量成本來(lái)滿足您的所有硬件要求：

• 為服務(wù)器和冷卻系統(tǒng)供電的電費(fèi)增加
• 服務(wù)器空間需要更大的辦公室和更高的租金
• 您的辦公室需要額外的安全流程來(lái)保護(hù)您的服務(wù)器
• 基礎(chǔ)架構(gòu)的維護(hù)要么占用您的 IT 團(tuán)隊(duì)的時(shí)間，要么您需要支付工程師的費(fèi)用

無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算您的辦公室 IT 花費(fèi)了多少（您無(wú)法確切知道在維護(hù)上花費(fèi)了多少工時(shí)，或者您在較小的辦公室中的租金可能是多少），但是托管整合了所有這些費(fèi)用合并為您支付給提供商的一項(xiàng)費(fèi)用。這也消除了與計(jì)劃外維護(hù)（修復(fù)中斷）相關(guān)的意外成本的風(fēng)險(xiǎn)。在經(jīng)濟(jì)不確定的時(shí)期，這兩者都是寶貴的優(yōu)勢(shì)，并且更容易平衡預(yù)算。

托管如何為您省錢

除了托管可以明確您的帳戶狀態(tài)這一事實(shí)之外，您還應(yīng)該發(fā)現(xiàn)，遷移到數(shù)據(jù)中心后，IT 部門的支出將會(huì)減少。數(shù)據(jù)中心非常高效，可以保護(hù)您的系統(tǒng)免于停機(jī)并為您的公司提供更大的靈活性，所有這些加起來(lái)可以節(jié)省您的業(yè)務(wù)資金：

1. 降低日常成本

由于數(shù)據(jù)中心的大規(guī)模運(yùn)營(yíng)，他們能夠部署高效的能源供應(yīng)和冷卻技術(shù)。例如：絕熱冷卻塔在不降低冷卻能力的情況下大幅降低數(shù)據(jù)中心的能耗。這意味著他們的每臺(tái)服務(wù)器成本低于公司的服務(wù)器機(jī)房，并且他們將節(jié)省的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給了客戶。Sherweb估計(jì)，一家公司可以通過(guò)擺脫辦公室內(nèi)的服務(wù)器來(lái)節(jié)省 58% 的 IT 運(yùn)營(yíng)成本。

2. 資本支出對(duì)運(yùn)營(yíng)支出

為您的 IT 設(shè)置和運(yùn)營(yíng)支持基礎(chǔ)架構(gòu)是一項(xiàng)重大的資本支出，并且需要您在想要擴(kuò)展時(shí)進(jìn)行大量投資。托管可以將您所有的基礎(chǔ)設(shè)施資本支出轉(zhuǎn)化為運(yùn)營(yíng)成本。Gartner指出，雖然可以削減資本支出，但增加作為運(yùn)營(yíng)支出的支出份額將使未來(lái)更容易控制（和限制）支出。IT 部門平均僅將其預(yù)算的 25% 用于資本。此外，無(wú)需大量前期投資即可擴(kuò)展，這將為您公司的 IT 提供未來(lái)保障，并在財(cái)務(wù)緊張的情況下使擴(kuò)展更容易。

3. 簡(jiǎn)化辦公室

在冠狀病毒大流行之后，在家工作的人比以往任何時(shí)候都多，而且大流行造成的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻，許多執(zhí)行團(tuán)隊(duì)目前正在審查辦公室在運(yùn)營(yíng)公司方面的作用。如果一家公司可以縮小或擺脫他們的辦公室，這將節(jié)省大量資金，并且如果您將 IT 托管在數(shù)據(jù)中心，那么這種辦公室搬遷會(huì)容易得多。

4. 降低停機(jī)風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)中心配備了專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施，例如 UPS，即使在停電等極端情況下，也能保護(hù)您的 IT 免于宕機(jī)。停機(jī)時(shí)間的成本是無(wú)法估量的，擁有更具彈性的 IT 系統(tǒng)將為您節(jié)省資金：

• 停機(jī)時(shí)間意味著生產(chǎn)力的損失，以及與之相關(guān)的價(jià)值
• 聲譽(yù)受損將使贏得業(yè)務(wù)變得更加困難
• 由于 IT 停機(jī)而錯(cuò)過(guò)最后期限或以其他方式違反服務(wù)水平協(xié)議可能導(dǎo)致代價(jià)高昂的支出

如何向執(zhí)行團(tuán)隊(duì)推銷這個(gè)

在不確定的時(shí)期，人們往往不愿改變，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也不例外，因此他們可能會(huì)嘗試推動(dòng) IT 部門尋求一種比您當(dāng)前擁有的解決方案縮小（且更便宜）的解決方案。但是，當(dāng)您讓他們知道與數(shù)據(jù)中心合作的標(biāo)題是：在數(shù)據(jù)中心托管將降低我們 IT 的運(yùn)行成本，同時(shí)使其更加安全和有彈性，減少停機(jī)時(shí)間。

您需要證明讓您的 IT 保持現(xiàn)狀比使用數(shù)據(jù)中心更具風(fēng)險(xiǎn)。您的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不需要了解您的托管計(jì)劃的技術(shù)細(xì)節(jié)，因此他們感興趣的主要話題是：

• 降低運(yùn)營(yíng)成本——您的 IT 支出從資本支出轉(zhuǎn)換為運(yùn)營(yíng)支出，您支付給數(shù)據(jù)中心的費(fèi)用將低于運(yùn)行辦公室服務(wù)器機(jī)房所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。
• 更具彈性的系統(tǒng)——避免計(jì)劃外的維護(hù)和發(fā)生故障時(shí)的附加成本。此外，通過(guò)避免停機(jī)來(lái)保護(hù)您的聲譽(yù)并避免影響生產(chǎn)力。
• 更大的靈活性——一旦您的 IT 位于數(shù)據(jù)中心，就可以更自由地縮小或擺脫辦公室。至少，服務(wù)器占用的空間現(xiàn)在可以被辦公桌使用，從而延遲了擴(kuò)大辦公室的需要。與數(shù)據(jù)中心合作還將使擴(kuò)展您的 IT 系統(tǒng)變得更容易、更便宜。
• 解放 IT 團(tuán)隊(duì)——在數(shù)據(jù)中心工程師的支持下，貴公司的 IT 團(tuán)隊(duì)可以騰出時(shí)間來(lái)處理更多關(guān)鍵業(yè)務(wù)項(xiàng)目，例如軟件升級(jí)和其他推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式。

您的下一步

執(zhí)行團(tuán)隊(duì)希望通過(guò)最有效的計(jì)劃為企業(yè)做出最佳決策，以最大限度地減少不必要的成本，您可以將其交付給他們。推銷一個(gè)新項(xiàng)目可能會(huì)讓人望而生畏，但您可以在此處了解托管，并且 4D 很樂(lè)意為您提供有關(guān)為您的公司確定最佳托管基礎(chǔ)設(shè)施的建議。當(dāng)您贏得他們的支持后，您可以通過(guò)尋找最好的數(shù)據(jù)中心來(lái)進(jìn)一步打動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。