瀑布方法是一種項目管理策略，用于已經具有預定最終結果和/或項目團隊必須采取的一系列已知步驟的項目。該方法在其單一流程中類似于瀑布，其中涉及在進入下一個階段之前達到并完成一個階段。

什么是項目管理中的瀑布方法？

瀑布方法，也稱為瀑布模型，是一種線性完成一系列任務的項目管理方法。在瀑布項目中，必須完成較大項目的整個階段，然后才能進入下一階段。通常，必須完成依賴關系才能為下一階段奠定適當的基礎。

瀑布項目的概念起源于制造業。在制造和施工中，必須按特定順序安裝硬件，并且項目通常從一開始就有明確定義的結果或產品目標。此類項目的大規模轉移也可能成本高昂且不可行，例如當需要購買新設備或部分完成的建筑必須突然重做時。

現在，瀑布模型在多個行業中用于明確定義和映射的產品和解決方案開發生命周期。項目管理工具跟蹤瀑布項目中的每個任務，并在任務過期或需要完成下一個任務時向團隊成員發送通知。

瀑布方法論何時有用？

瀑布方法最適合不需要太多靈活性的高度結構化的項目。此類項目包括具有特定和預定最終結果的工作會話或已多次構建的產品。換句話說，當企業確切地知道最終產品應該是什么樣子時，瀑布流效果很好。瀑布項目具有必須按特定順序完成的連續步驟。通常，項目下一階段的成功取決于前一階段的完全完成，例如機械產品的組裝或建筑物的建造。

瀑布用例的具體示例包括：

• 計劃和執行每次都遵循相同時間表的年度營銷活動
• 為停車場創建藍圖并建造結構
• 為單個業務用例開發Web 應用程序，其中團隊已經知道 Web 界面需要的每個模塊或網頁
• 入職新員工并跟蹤每個連續培訓階段的完成情況

敏捷方法和瀑布方法之間的差異

敏捷項目管理方法專為在整個運行期間發生變化（有時甚至是劇烈變化）的項目而設計。通常，敏捷方法允許業務客戶在產品開發時定期審查產品，以便公司可以根據客戶的需求定制產品。敏捷方法也經常需要來自項目團隊之外的業務利益相關者的反饋。敏捷項目為創造力和靈活性提供了更多空間，因為它們不需要按順序完成每個步驟。如果團隊需要添加步驟或新的團隊成員，他們可以進行調整。

如果企業希望其客戶在整個項目過程中提供意見，那么敏捷方法可能更適合。在開發周期中由客戶審查的產品可能會發生變化，而敏捷的方法使企業能夠更靈活地調整產品的組件。對于第一次創建產品或完成項目并且可能沒有確定最終交付物的每個細節的團隊來說，敏捷方法也更好。

另一方面，瀑布方法更適合高度結構化并以非常具體的結果為目標的項目。瀑布項目從一個階段移動到另一個階段，直到達到一個明確的終點；它通常更適合為任務設定明確期限的項目。敏捷項目遵循更加循環的開發路徑，并且隨著敏捷團隊努力改進產品，可能會被多次重新評估。

瀑布項目管理軟件

瀑布項目的項目管理軟件允許團隊管理項目中的任務計劃和依賴關系，因此組織可以準確地看到已完成的內容、相關的任務以及每個任務的負責人。以下 PM 產品提供了幫助瀑布團隊組織項目和管理每個階段的工具。

Zoho Projects

Zoho Projects具有甘特圖，允許用戶創建任務并使用拖放功能來安排任務時間表。使用 Zoho 的甘特圖，用戶有多個依賴項選項，他們可以添加到任務中并在整個項目生命周期中進行編輯。基線計劃功能允許用戶創建任務完成的基線時間并將其與實際任務進度進行比較。

LiquidPlanner

LiquidPlanner的調度引擎會在團隊成員處理任務時更新任務進度，并根據進度更新預測任務完成的時間。LiquidPlanner 允許不同的團隊靈活地設計他們的項目，創建一種更適合瀑布或敏捷方法的格式。它還提供甘特圖和燃盡圖視圖。

Wrike

Wrike的時間線視圖揭示了任務之間的聯系，用戶可以選擇四種不同類型的依賴關系。沖突監視器小部件顯示項目里程碑何時與任務日期沖突。Wrike 還會在任務完成時向依賴受讓人發送電子郵件，提醒他們可以開始依賴任務。

智能表

Smartsheet提供免費的工作分解結構模板，這些模板有甘特圖格式和其他格式。用戶可以創建子任務并設置任務之間的關系。他們能夠在看板、甘特圖、網格和圖表視圖之間進行選擇。Smartsheet 還允許用戶設計由用戶操作自動觸發的工作流程，例如對某個工作表進行更改。

您的團隊需要瀑布軟件嗎？

因為瀑布方法是高度結構化的，已經有預定項目階段和嚴格任務期限的團隊可能會受益于指導他們完成每個步驟的軟件。支持瀑布方法的項目管理工具具有公司可以自定義以開發和完成其瀑布項目的內置功能。